想查看打印任务打印机任务列表在哪里

问答1个月前发布 乐多
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查看打印任务列表可以在任务栏的系统托盘中,找到打印机图标并双击,打开的窗口会显示当前的打印队列,包括正在打印的任务和等待打印的任务;还可以打开控制面板选择硬件和声音下的设备和打印机,找到并双击你正在使用的打印机图标,也会打开打印队列窗口。

在日常工作中我们经常需要使用打印机打印文档。有时需要查看正在排队或正在打印的文档列表,来管理或取消某些打印任务。了解如何访问和控制打印任务列表可以帮助你更有效地使用打印机,避免不必要的纸张和墨水浪费。无论你是在办公室还是家中,本文将告诉你如何在不同操作系统中查看和管理打印机任务列表。

想查看打印任务打印机任务列表在哪里

Windows 系统中查看打印任务列表

方法一:通过系统托盘访问

1.在任务栏的系统托盘中,找到打印机图标。这通常在你提交打印任务后出现。

2.双击打印机图标,将打开一个窗口,显示当前的打印队列,包括正在打印的任务和等待打印的任务。

方法二:通过控制面板访问

  1. 打开“控制面板”,然后选择“硬件和声音”下的“设备和打印机”。
  2. 在“设备和打印机”窗口中,找到并双击你正在使用的打印机图标。
  3. 这将打开打印队列窗口,你可以在此查看所有排队的打印任务。

管理打印任务:在打印队列窗口中,你可以右击任何打印任务,选择“取消”来停止打印,或选择“暂停”来暂时停止任务。

macOS 系统中查看打印任务列表

方法一:通过 Dock 访问

  1. 如果你已经开始打印,打印机图标应该会出现在 Dock 上。
  2. 点击此图标将打开一个窗口,显示当前的打印队列。

方法二:通过系统偏好设置访问

  1. 打开“系统偏好设置”,然后点击“打印机与扫描仪”。
  2. 选择列表中的打印机,然后点击“打开打印队列”按钮,以查看打印任务列表。

管理打印任务:在打印队列窗口中,你可以点击任一打印任务旁的“X”按钮来取消该任务,或使用窗口中的控制按钮来暂停或继续选定的任务。

网络打印机管理打印任务

对于网络打印机的用户,管理打印任务可能需要额外的步骤:

  • 访问打印机的 Web 界面:许多网络打印机提供了 Web 管理界面,用户可以通过浏览器访问打印机的 IP 地址来管理打印队列。
  • 网络权限:确保用户有足够的网络权限来查看和管理打印队列。在一些组织内,可能需要管理员权限。
  • 网络故障排除:如果无法访问打印任务列表,检查网络连接,确保打印机和计算机都在同一网络上,并且网络状态良好。

故障排除步骤

当遇到打印任务卡住或无法删除的情况时,可以尝试以下故障排除步骤:

  1. 重启打印机:有时简单地重启打印机可以清除卡住的打印任务。
  2. 清除打印队列:在“设备和打印机”(Windows)或“打印机与扫描仪”(macOS)中,可以手动停止所有打印任务,然后逐一清除队列中的项目。
  3. 检查打印服务:在 Windows 中,可以通过服务管理器(services.msc)重启“打印队列”服务。在 macOS 中,重启系统通常可以刷新打印服务。
  4. 检查驱动和连接:确保打印机驱动是最新的,并且打印机正确连接到计算机。

无论使用何种操作系统,查看和管理打印任务列表都是一个简单直观的过程。掌握这些步骤可以帮助你更好地控制打印流程,确保打印工作顺利进行。记得定期检查打印队列,以避免因过时或不必要的打印任务而浪费资源。通过有效管理打印任务,你可以提高工作效率,节省时间和资源。

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